- HUURVOORWAARDEN -

  1. De lokalen van het clubhuis kunnen enkel gehuurd worden wanneer er geen clubactiviteiten gepland zijn. Een uitzondering kan gemaakt worden op aanvraag.

  2. Reservering:
    Reserveren is nodig uiterlijk twee weken voor de huurdatum. Dit kan gebeuren bij de verantwoordelijke voor het clubhuis (Denies Jacobs) of bij een van de bestuursleden, die gemachtigd is deze overeenkomst af te sluiten en ze voor aanvaarding voorlegt aan het clubbestuur. Het clubbestuur behoudt steeds het recht een huuraanvraag te weigeren.
    De reservering is pas effectief na ondertekening van de huurovereenkomst én na ontvangst van de waarborgsom (zie 3.2).

  3. Huurprijs en waarborgsom:
    1. De huurprijs van de lokalen bedraagt:
      1. Voor KOKAZ-leden:  €120 per verhuring
      2. Voor niet-leden:      - €200 voor een hele dag
                                      - €150 vanaf 17.00 uur
    2. Er wordt steeds een waarborgsom gevraagd van € 150. De betaling van de waarborgsom kan gebeuren door storting op de rekening BE53 7331 2408 4753 van KOKAZ vzw of door betaling in contant geld.
      Deze waarborgsom kan gebruikt worden in volgende gevallen:
      1. voor het vergoeden van aangebrachte schade;
      2. bij inbreuken op de overeenkomst i.v.m. afname van drank (zie 4.1)
      3. ingeval de lokalen niet zuiver worden achtergelaten (zie 6)
      4. ingeval de reservatie laattijdig, d.i. minder dan één week vooraf, wordt geannuleerd zal het totale huurbedrag van de waarborgsom worden afgehouden.
  1. Dranken:
    1. Het is ten strengste verboden eigen drank mee te brengen. Voor het aperitief is men vrij te schenken wat men wil.Alle andere dranken worden verplicht afgenomen van KOKAZ vzw. Een overzicht van het assortiment is ter beschikking. KOKAZ vzw kan ook op aanvraag voor speciale dranken zorgen. Als er op dit punt overtredingen worden vastgesteld. zal de waarborg niet terugbetaald worden.
    2. De dranken worden verkocht tegen de in het clubhuis op de dag van de verhuring geldende prijzen. Er wordt in alle geval forfaitair een minimum verbruik aangerekend van € 62.
  1. Eten:
    1. Het staat de huurder vrij zelf eten te leveren. Het gebruik van de keuken en haar infrastructuur is in de huurprijs begrepen.
    2. Er mag in geen geval gebruik gemaakt worden van een friteuse, zelfs niet als die door de huurder wordt meegebracht. Alle schade of ongevallen die veroorzaakt worden indien deze voorwaarde niet wordt gerespecteerd zal ten laste gelegd worden van de huurder.

  2. Zuiverheid:
    De huurder is verplicht na gebruik alle gebruikte lokalen degelijk te kuisen en zuiver achter te laten. Ook de tafels en alle materiaal moeten gereinigd worden. Kuismateriaal is ter plaatse beschikbaar. Indien deze schoonmaak niet naar behoren werd uitgevoerd zal dit worden overgedaan door personen van de club. Er zal dan een bedrag van € 50 afgehouden worden van de waarborgsom.

  3. Geluidshinder:
    Er moet aandacht geschonken worden aan het beperken van geluidsoverlast voor de buren.
    • Na 22 uur mag er niet meer op het beachterrein gevolleybald worden. Ook lawaaioverlast op het terras is dan volstrekt uit den boze.
    • Na 22 uur mag er geen luide muziek meer gemaakt worden.
    • Let a.u.b. ook op het verschuiven van tafels en stoelen: dit is eveneens storend.

  4. Sluitingsuren:
    In principe blijven de algemeen geldende sluitingsuren van toepassing. Hierover kunnen echter afwijkende afspraken gemaakt worden.